细节管理的价值在于它是创造性的,独一无二的,无法重复的。细节不要说重复,连“转述”都不行。因为,能够转述的只能是逻辑的东西、理论的东西。远达石材走进消费者的理由,并不在于它的企业规模,也不在于它的产品生命力有多新鲜、更不在于它是不是“声名在外”,相反的,它的创业风格甚至于有悖于笔者的观念,许是受了其他行业“出名要趁早”的影响。
远达石材的老总吴远游先生是个温文尔雅的人,他待人永远是那样的谦卑,然而在处理事物上,却总能据理力争,有那么的一点倔强和理所当然。他总在坚持以自己的方式管理企业:
在长达7年的管理实践中,成功做出的一系列举措,尤其是他身体力行的管理细节,给企业的管理者做出了很好的榜样效应,包括他在年底给员工发奖金的信封上手写“远达感谢您”,并亲自封好后给基层经理人甚至普通员工,能叫出200多位员工的名字。据说收到便条的远达公司员工“兴奋和激动不已”。这和通用电气前总裁韦尔奇给通用1000多位通用电气管理人员的名字写“便条”有异曲同工之妙。
可你要是觉得不错,也照葫芦画瓢,龙飞凤舞地给下属写起便条来,结果却也难以预料。笔者曾笑着和其他的企业主谈及此事时说,我们是一个企业,做为企业主,谁去挑头写信呢?这是一个问题。再一个问题,我给谁写信呢?如果下边的管理人员是个女的,这不又出问题了?
细节管理,因地制宜
基于每个公司都有不同的起点,都在不同的背景下运作,都有不同的资源类型。因此,现在的远达石材,正在走一条属于自己的企业运营模式,执行经理吴雅玲小姐笑说:“所谓‘在商场上,每一笔生意都是独一无二的’,关键在于我们针对企业具体环境处置问题的原创性,它体现着一个人的经历、知识和整个人格。在这层意义上可以说,远达它有一套属于自己的独立的管理模式——细节管理。如我们的企业文化上所说的:远达关心细节,即使微不足道,我们也用心为您做好!”
很简单的一个例子,在远达,没有特定岗位上的管理人员。这种现象不仅是在车间得于应用,办公室更是如此。“我们人人都是管事的,你有权利监督我的工作,我也有义务对你的工作做出建议。也许别人会说在面对突发事件上,这有点乱套,但事实是,7年来我们从未发现有乱套的现象。一个很重要的原因,可能在于我们远达让大家意识到了主人翁的态度”吴雅玲小姐这样解释笔者的疑惑。这样的管理方式,得到了员工的大力支持。“在其他的工厂,经常有个督工(组长)在旁边站着,看我们是不是偷懒了,或者切边工序是不是出错了,我们都感觉那很别扭。现在好了,我们的职责划分得很明确,在每一个加工工序上都有明确的工作内容定位,每一单都有个详细的加工说明和职责确认,我觉得我的工作突然比以前简单了。”在切边的一个小伙子笑着回答笔者。看得出来他是才从其他企业出来,刚来这上班的。
淡化管理权利其实对于企业来说实大有深意。它考察的是员工对企业、人性心理和职业意识的掌握程度。“我们想的是:作为企业员工,人人都应当有主人翁的精神意识,遇事时才能拿出自己的责任感去面对与处理”。
而远达石材之所以出这样的管理政策,还有一个更大的原因在于“以人为本”的管理理念。它的企业经营方针——“远见,达天下;品质,得市场”。而如果以“效益至上”为管理信念和经营方针,这样的管理模式是毫无意义的。
来自厦门某知名外贸公司的周先生有着切身的体会,他说:“与远达的第一次合作,是在04年。我以为会和其他的家族企业一样,管理制度和质检制度非常陈旧。然而,在一次‘帝王米黄’倒角加工因为下单出现失误的情况下,我和客户都以为要损失一大笔的费用为此再加工时,远达的一个倒角工人却告诉我们了一个意外的消息:只要货物还没出厂,加工出现的问题,不管是谁的责任,远达都有义务将其圆满解决。所收取的费用,不过是人员的成本费用。也就是在那之后,我们与远达的合作一直在长期进行着。”
细节管理,其实是一门学问
如果说管理的一般法则是科学,那么管理中的细节就是艺术。成功的企业家可以不是管理方面的理论家,却必须是管理方面的艺术家。或者,做为远达的管理者,无论是总经理吴远游先生还是执行经理吴雅玲小姐,都深谙“细节管理”的奥秘,所以在处理问题上于细微处见功夫,擅长在石材企业生产经营的基础上,结合自己企业的特色,妙手制订出一则则不是经典却耐用的规章制度出来。
例如,闽南人的泡茶规矩。你会在很多的企业会客厅看到茶几,边上总是时不时的坐着几个人。“远达没有这样的茶几,或者说并不是没有,我们只是更习惯于给到这的客人端一杯新鲜的茶,我们希望客人珍惜手上一杯茶的时间,也告诉我们的员工要有效率的做事”。吴雅玲小姐淡定地说。把对工作效率的要求具体到了一杯茶上,怪不得远达石材这两年的发展让人惊叹!